La decoración en los eventos es mucho más que una cuestión meramente estética; es una herramienta esencial para transmitir emociones cuando estamos creando experiencias a través de los eventos. Cada elemento decorativo, cada detalle, desde la elección de colores hasta unas flores, la distribución del espacio o el tipo de iluminación, todo contribuye a construir el ambiente y la personalidad del evento, creando una atmósfera única que refuerza el mensaje que se quiere comunicar.

Una decoración bien pensada favorece la comodidad de los invitados y potencia el atractivo visual del espacio, aspectos cruciales en la era de las redes sociales.

Existen múltiples tipos de decoración que permiten personalizar cada evento, adaptándose a sus objetivos y estilo, y generando un impacto duradero en la memoria de los asistentes. Ya sea una boda elegante, una conferencia corporativa o una fiesta temática, la decoración siempre juega un papel importante, convirtiéndolo en algo especial.

Podríamos hacer diferentes tipos de clasificaciones a la hora de hablar de la decoración en los eventos. Por ejemplo, una primera hablaría del tipo de evento: bodas, conferencias, fiestas temáticas, inauguraciones, etc. Y una segunda iría en torno al estilo: informal o formal, clásico o moderno, rústico o industrial, etc.

Y, aunque en Yimby hacemos todo tipo de eventos, vamos a centrarnos en esta ocasión en los eventos más habituales en nuestras salas de Ercilla y Sota, como son los eventos corporativos, que incluyen reuniones, cócteles, presentaciones, ponencias, desayunos de trabajo, etc.

En este tipo de eventos, quizá más formales, la decoración también puede jugar un papel fundamental y su objetivo es transmitir profesionalismo y reflejar la identidad de la empresa o de la marca que lo organiza en cada ocasión.

En nuestros espacios de Yimby Ercilla y Yimby Sota, que habitualmente acogen desde presentaciones y ponencias hasta cócteles, desayunos de trabajo o sesiones de networking, una decoración adecuada ayuda a crear un ambiente que fomente la conexión entre los asistentes, facilitando, como decíamos, el objetivo que se haya propuesto en cada evento, ya sea compartir conocimientos, establecer relaciones profesionales o cualquier otro. Cada elemento decorativo contribuye a que los invitados se sientan bienvenidos y a gusto, creando una experiencia que deje huella y refuerce la imagen de la empresa.

Centrándonos exclusivamente en este tipo de eventos, los corporativos, podríamos hacer una clasificación de los diferentes tipos de decoraciones.

Decoración minimalista y funcional:

En los eventos corporativos, menos suele ser más.  Elementos simples, un diseño limpio, colores neutros… una decoración perfecta para eventos más formales, que buscan una estética moderna, sin exceso de detalles para crear un ambiente profesional y ordenado. Este tipo de decoración lo podemos encontrar tanto en una presentación ejecutiva, en eventos tecnológico, en una conferencia o incluso en una cena corporativa.

Decoración de marca

‍Podría seguir la línea de lo anterior, pero, en este caso, la empresa organizadora del evento personaliza el espacio con sus colores, logotipos o eslóganes, para reforzar la identidad corporativa. Se suelen utilizar elementos como carteles, displays digitales o pequeños detalles en la mesa. También se suelen dar detalles personalizados a los asistentes como los clásicos bolígrafos, libretas o las más modernas totebags. Todo ello hace que los invitados se sientan más valorados. Este tipo de decoración sirve para cualquier tipo de evento corporativo, independientemente de que sea más o menos formal.

Decoración a través de la iluminación

Una iluminación ajustable es clave en estos eventos. La luz cálida puede usarse para crear un ambiente acogedor en cócteles o áreas de networking, mientras que una luz más brillante y clara es ideal para presentaciones y ponencias, facilitando la concentración y la visibilidad. Incluso podemos utilizar luces más fuertes y de diferentes colores si ya estamos en la parte más lúdica del evento. De esta manera, se crean ambientes específicos y se convierte el espacio en lo que se necesite en cada momento. Luces colgantes, velas, y proyecciones de colores pueden transformar la atmósfera.

Decoración tecnológica

Se suelen utilizar elementos de iluminación LED, proyecciones, pantallas táctiles o incluso zonas con experiencias interactivas donde los asistentes, por ejemplo, pueden interactuar con los productos, ver cómo funcionan, etc. Suele ser más habitual en eventos de lanzamientos o presentaciones de productos o, en general, en eventos más innovadores, donde esté muy presente la tecnología.

Decoración vegetal

Muchos eventos utilizan plantas y elementos naturales para embellecer el espacio. Este tipo de decoración aporta frescura y hace que los invitados se sientan más cómodos en general. Se pueden usar en todo el evento o sólo para las zonas de descanso o networking, creando un ambiente más relajado.

Decoración gastronómica

Hay muchos eventos donde la gastronomía juega un papel muy importante, ya sea porque el evento trata sobre ello o porque, a pesar de tratar sobre otro tema, tras la parte inicial del mismo, hay un cóctel o una cena para los asistentes.  En estos eventos, la presentación del catering también formaría parte de la “decoración” y es muy importante tener todos los detalles en cuenta. Se puede optar por múltiples tipos de catering, puestos de Street Food, comida temática, vajilla de diseño, realizar un showcooking o una presentación creativa de los platos.

Decoración instagrameable

A pesar de que muchos eventos corporativos puedan parecer muy formales, muchas empresas están optando ya por crear un corner visualmente atractivo donde los asistentes puedan hacerse fotos y compartirlas en redes sociales y así promover el evento y la marca. Suelen usar fondos, murales o alguna estructura llamativa.

Decoración flexible y modular

En el caso de nuestras salas de Ercilla y Sota, este tipo de decoración va implícita en nuestro espacio, ya que nuestras salas son flexibles y se pueden unir o separar unas de otras. En este tipo de decoración se utiliza mobiliario que se puede mover fácilmente, como sillas modulares, mesas altas o sofás. De esta manera, podemos adaptar el espacio a los diferentes tipos de eventos, como una ponencia a la que continúa una sesión de networking o un coffeebreak.